Hur fungerar bokningsalternativ?

Skapa bokningsalternativ

Här specificerar du det som är bokningsbart. I många fall är det endast eventet i sig som går att boka, då kan du ha enbart ett bokningsalternativ som deltagaren kan välja för att bekräfta sin plats. Det kan också vara aktuellt att dela upp en bokning i flera alternativ, exempelvis i dags- och kvällsbiljett, olika val av tider och ett alternativ för närvarande på föreläsning och ett för föreläsning + middag. Det finns ingen maxgräns för antalet bokningsalternativ.

Klicka på "avancerade inställningar" för att se möjligheten att låsa ett bokningsalternativ om inte en kod uppges eller begränsa möjligheten att kombinera flera bokningsalternativ. Observera att dessa funktioner inte ingår i samtliga avtalspaket, om du är osäker på vad som ingår i ditt är du välkommen att höra av dig. 

Du kan ändra ordningen på dina bokningsalternativ genom att dra ett av dem upp eller ned med hjälp av nedan inringad symbol: 

Hantera antal platser

Om du väljer att begränsa antalet platser per bokningsalternativ kommer alternativet presenteras som fullbokat på bokningssidan när antalet är uppnått. Som administratör kan du när som helst utöka antalet platser samt överskrida maxantalet genom att manuellt lägga till deltagare i deltagarlistan.

Deadline för bokning

Om du begränsar hur länge ett alternativ är bokningsbart kommer alternativet att markeras som "stängt" när det datumet har passerats. Som administratör kan du när som helst förlänga denna deadline.

Mängdrabatt

I de fall du vill erbjuda dina gäster mängdrabatt är det här du ställer in antalet personer erbjudandet gäller för samt procentuell rabattsats. Rabatten dras av automatiskt vid bokning. Vilka rabatter som nyttjats ser du i din sammanställning av deltagarlistan under ”multiview”. Mängdrabatt är bara tillgängligt som inställning för betalevent.

Kampanjkod

Vill du sprida/distribuera koder för rabatter så gör du det enkelt genom att skapa kampanjkoder. Rabatten dras av automatiskt vid bokning. Vilka rabatter som nyttjats syns sen i din sammanställning av deltagarlistan under ”multiview”. Kampanjkoder är endast tillgängliga för Betalevent.

Moms

Vid ansvarar själv för att ange momssatsen. Har du en produkt som i sin tur består av flera momssatser så kan du fylla i det genom att klicka på ”avancerade inställningar”.

Kort- och transaktionsavgift

Vid varje kortbetalning utgår en avgift. Du väljer själv om deltagaren ska stå för denna kostnad och om den i så fall ska ingå i grundpriset eller vara ett tillägg.

Utbetalningar

Mot bakgrund av gällande regler och lagar för att motverka bedrägerier och penningtvätt, betalas alltid dina intäkter ut efter att eventet genomförts. Exakt när du får dina pengar, styrs bland annat av när den sista betalningen från en deltagare är registrerad. För utbetalning krävs dessutom att du som administratör har korrekt ifyllda bankuppgifter på ditt konto. I samband med varje utbetalning skickar Invajo ut ett specificerat utbetalningsunderlag.

Manuella bokningar

Om du som administratör bokar in deltagare manuellt, går följaktligen ingen transaktion igenom systemet. Om du avser att ta betalt för sådana bokningar på annat sätt är det upp till dig som administratör att ha koll på dessa bokningar.