Vad betyder GDPR-känslig data?

Ovanför varje bokningsalternativ och varje fråga i systemet finns en liten checkbox, som per standard är ifylld. Checkboxen anger "GDPR-känslig data", men vad innebär det egentligen?

När du raderar deltagarinformation från ett event anonymiseras all data men antalet deltagare bibehålls, för att ni ska kunna arbeta effektivt med statistik och historik. Det går alltså inte längre att spåra vilka deltagarna som närvarade var, men ni kan se hur många som varit på plats på föregående event.

Skulle det vara så att det finns behov av att spara fler parametrar i historiken, exempelvis hur många som har valt bokningsalternativ 1 kontra bokningsalternativ 2, så kan ni välja att klicka ur checkboxen för GDPR-känslig data och behålla denna numreriska statistik. Det framgår fortsatt inte vilken deltagare som valt vad, men ni kan se antalet val som gjorts. Det är upp till er att bekräfta att datan är GDPR-säker att behålla, dvs att det inte går att härleda val till enskild person.

Detsamma gäller i frågeformuläret, skulle ni vilja spara statistik kring de svar som lämnats och kan validera att det inte motstrider riktlinjer från GDPR, kan ni göra det aktiva valet på eventnivå.

Vi rekommenderar som regel inte att spara frågor där svarstypen är fritext, då det är större risk för personlig identifiering.

Är ni osäkra på vad som gäller eller önskar mer information om dessa inställningar? Ta gärna kontakt med oss!